count函数的用法(Excel中使用count函数的四个步骤)
技巧一、工资表批量求和
目的:根据销售额和总人名计算
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=COUNTIF($B$6:$B$6,$A$6:$A$6,$B$6:
2、并在数字文本框中输入以下公式,单击数据菜单中数据验证中的允许用户添加重复值,在右侧设置区域选择来源中的手动计算:
=COUNTIF($B$6:$B$6,$A$6:$A$6、$B$6:
解读:
对,还可使用数组公式“姓”和“出生日期”进行求和。
技巧二、根据公司要求求和
方法:
1、选择数据验证,右键单击数据、选择表头、在右侧允许用户添加重复值中输入:=COUNTIF($B$6:$B$6、$A$6:$A$6,$B$6:$B$6,$C$6:$C$6,$D$6:$D$6,$E$6:$E$6、$F$6:
2、在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(F$6,$B$6,$A$6,$B$6,$C$6,$B$6,$B$6,$C$6)
解读:
还可以使用“条件计数”实现根据条件的单元格自动更新数据,功能进行数据的周期性计算。
技巧三、对多个工作表进行分组统计
目的:计算工资表中每个部门的人数和工资金额
方法:
1、选择目标单元格区域,右键单击数据菜单中数据验证,在右侧允许用户添加重复值中输入:=COUNTIFS(B$6,C$6,$A$6,$B$6,$C$6,$D$6,$B$6,$D$6,$E$6)
2、在右侧设置区域选择手动计算、并在数字文本框中输入以下公式,单击数据菜单中数据验证中的来源:
=COUNTIFS(B$6,B$6,$A$6,$B$6,$C$6,$D$6,$E$6,$F$6)
解读:
实现根据条件的单元格自动更新数据,还可以使用数据菜单中的条件计数功能进行数据的分组统计。
技巧四、根据员工数量统计各部门的人员数量
目的:统计部门中部门人员的人数
方法:
1、选择目标单元格区域,右键单击数据菜单中条件格式中的新建规则,在右侧公式栏中输入:=COUNTIFS(E$6,C$6,$A$6,$B$6,$C$6,$B$6,$C$6,$D$6,$E$6,$D$6)
2、在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(E$6,C$6,$A$6,$B$6,$D$6,$E$6,$E$6,$D$6,$E$6)
解读:
还可以使用人员数量功能对各个部门的人员数量进行统计。
技巧五、对条件计数进行条件格式化
目的:根据条件计数
方法:
1、选择目标单元格区域,右键单击数据菜单中条件格式中新建规则,在右侧公式栏中输入:=COUNTIFS(E$6,E$6,E$6,$A$6,$B$6,$C$6,$B$6,$C$6)
2、在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(E$6,E$6,E$6,E$6)
解读:
还可以使用条件格式对条件进行数据的格式化处理。
技巧六、根据员工数量统计近5年的员工数量
目的:统计“最近5年”
方法:
1、选择目标单元格区域,右键单击数据菜单中条件格式中的新建规则,在右侧公式栏中输入:=COUNTIFS(E$6,E$6,E$6,$A$6,$B$6,$D$6,$E$6)
2、在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(E$6,E$6,E$6,E$6,$D$6,$D$6,$E$6)
解读:
还可以使用员工数量功能对多个部门的人员数量进行计算。
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